DATENSCHUTZ

Auslagerung

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Die Herausforderung

Mit der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Unsicherheit in den Unternehmen erheblich gewachen. Datenschutz ist alles andere als trivial.

Der Datenschutzbeauftragte benötigt, um seine Aufgabe richtig wahrnehmen zu können, nicht nur Fachkenntnisse im Datenschutz, sondern auch tiefgehende Kenntnisse in der IT und in der unternehmenseigenen Organisation. Zu seinen Aufgaben gehören (u. a.):

Risikoeinschätzung des Datenschutzniveaus, Monitoring, Kontrollplanung und Kontrollen

Unterrichtungs- und Beratungspflichten, Schulungsaufgaben

Reporting und Dokumentation, Prüfung durch die Innenrevision

Die Lösung

Mit der Auslagerung des Beauftragten Datenschutz übernehmen wir alle Belange des Datenschutzes, von der Risikoanalyse über die Information Ihrer Mitarbeiter bis zur Kontrolle technischer Datenschutzmaßnahmen.

Unsere Spezialisten besitzen technisches Know-how und umfangreiche Kenntnisse in allen gesetzlichen Grundlagen. So können Sie sicher sein, dass alle
Themenfelder im Datenschutz effektiv und effizient bearbeitet werden.

Sicherheit für Ihre Daten

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Unsere Leistungen

Wir übernehmen für Sie alle Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Unsere Mitarbeiter setzen ihre Erfahrung und Kenntnisse für Ihr Haus nachvollziehbar und effizient ein.

Übernahme der Funktionen

Übernahme der Funktion und der Aufgaben des Beauftragten Datenschutz und seines Stellvertreters
Die Funktion des Beauftragten übernehmen wir auch zeitlich befristet als Interimsleistung
Regelmäßige Abstimmung mit den Regionalverbänden der Atruvia und Aufsichtsbehörden
Bedarfsorientierte Unterstützung bzw. Beratung

Einrichtung und Umsetzung der Datenschutzorganisation

Kontinuierliche Unterstützung bei der Einrichtung einer angemessenen Datenschutzorganisation
Kontrollen zur Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Kontrollen zur Wahrung der Rechte Betroffener
Prüfung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen
Entwicklung von Richtlinien zur betrieblichen Umsetzung des Datenschutzes
Schulung und Unterrichtung der Mitarbeiter
Mitwirken bei neuen IT-Projekten: Berücksichtigung des Datenschutzes im Sinne des „Datenschutz by Design und by Default“
Bereitstellung eines auf den Erfahrungen der genossenschaftlichen Banken basierenden Mediums zur Erstellung und Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Bereitstellung eines Musterprozesses für die Unterstützung bei Datenpannen/Verletzung des Schutzes von personenbezogenen Daten
Beratung in der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
Löschkonzept mit Vorlagen
AVV-Vertragsübersicht

Berichte

Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand bzw. an die Geschäftsführung und betroffene Geschäftsbereiche,
Unterstützung Ihres Outsoursing-Controllings durch ein „Dienstleistungsbezogenes Internes Kontrollsystem“ und
transparente Diensleistungserbringung
Testierung der Dienstleistung nach IDW PS 951 Typ 2

Ihre Vorteile

einfach

„Datenschutz mit Augenmaß“: Wir fokussieren uns auf die wirklich relevanten Themen.

effektiv

Effektive und zuverlässige Umsetzung der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten.
Sie profitieren von unserer Unvoreingenommenheit gegenüber der Sache und dem Betrieb.
Sie vermeiden innerbetriebliche Interessenkonflikte.
Sie vermeiden Imageschäden und bauen Vertrauen auf.

effizent

Sie profitieren von den Synergieeffekten eines Mehrmandantenanbieters.

Sie vermeiden das Risiko interner Kosten zur Schadensbehebung.
Sie vermeiden das Risiko externer Kosten durch Schadensersatz und Strafen.
Sie senken Ihre Kosten: Keine Aus- und Weiterbildung.
Sie senken Ihre Kosten: Ihre Mitarbeiter können sich ihren Hauptaufgaben widmen.
Sie senken den Aufwand Ihrer Internen Revision sowie bei der Abschlussprüfung (IDW PS 951) und erhalten für Ihr Auslagerungscontrolling Unterstützung.

Ihre Kosten sinken im Vergleich zu dem Aufwand, wenn Sie die Aufgaben in Eigenregie durchführen.

Unsere Lösungen werden jährlich geprüft. Auf die Kompetenz unserer Datenschutzspezialisten zählen bereits über 190 Kunden. Damit sind wir einer der größten Dienstleister im Datenschutzmanagement.